Urząd Gminy Dzwola

1)  kierowanie pracą Referatu Finansowego;

2)  prowadzenie spraw związanych z gospodarką budżetową i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej;

3)  prowadzenie rachunkowości Urzędu jako jednostki organizacyjnej i organu, w zakresie dochodów
i wydatków budżetowych, które obejmują:

a)   dziennik,

b)   księgę główną Dziennik Główny (ewidencję syntetyczną),

c)   księgi pomocnicze – dokumenty okresu, stany i obroty okresu (ewidencja analityczna), w tym:

-  rozrachunków z pracownikami i kontrahentami,

- rozrachunki  z budżetami,

- pozostałe rozrachunki publicznoprawne,

- konta funduszy specjalnych (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa),

- zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej,

- karty wydatków;

4)  uzgodnienie ewidencji syntetycznej i analitycznej na koniec każdego miesiąca;

5)  sporządzanie sprawozdań z zakresu realizacji budżetu Gminy;

6)  sporządzanie rocznego bilansu Urzędu jako jednostki organizacyjnej oraz innych obowiązujących rocznych sprawozdań;

7)  opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań o realizacji budżetu i planów finansowych;

8)  prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie realizacji inwestycji;

9)  prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz środków trwałych będących na stanie Urzędu oraz sporządzanie sprawozdań o ich stanie;

10)   rozliczanie inwestycji – konto 080 – środki trwałe w budowie;

11)   ewidencja i korekty zaangażowania wydatków budżetowych oraz uzgadnianie zaangażowania
z wykonaniem wydatków na koniec każdego miesiąca;

12)   przeprowadzania kontroli w jednostkach organizacyjnych Gminy;

13)   w zakresie wykonywania obsługi finansowo – księgowej Urzędu:

a)   dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z planem finansowym i harmonogramem wydatków,

b)  dokonywanie dekretacji dowodów księgowych,

c)   realizacja zobowiązań finansowych,

d)  prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach bilansowych oraz na kontach dochodów i wydatków Urzędu jako jednostki organizacyjnej,

e)   prowadzenie ewidencji nie podatkowych należności budżetowych dotyczących czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych oraz innych należności budżetowych przypisanych,

f)   podejmowanie środków w celu windykacji nie podatkowych przypisanych należności budżetowych;

14) prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu jako jednostki organizacyjnej, obejmuje:

a)    karty środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,

b)    księgi inwentarzowe pozostałych środków trwałych w używaniu,

c)    ewidencja zakupu i rozliczanie materiałów,

d)    uzgadnianie na koniec roku z ewidencją syntetyczną konta:

- 011 „Środki trwałe”,

- 013 „Pozostałe środki trwałe”,

- 310 „Materiały”,

- współpraca w rozliczaniu wyników inwentaryzacji,

prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową jednostki Urząd Gminy Dzwola;

15) sporządzanie sprawozdań do GUS z mienia jednostki;

16) z zakresu udzielonych szczegółowych upoważnień:

a)     podpisywania dokumentów finansowych w zastępstwie skarbnika,

b)    przetwarzanie danych osobowych.