Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Dzwola

Sekretarz Gminy

Szczególowe wyszukiwanie
Imię i Nazwisko Informacje Kadencja Okres Kolejność
Jadwiga Flis Stanowisko:Sekretarz Gminy
Telefon:15 8752215
Email:
Godziny przyjęć:

7.30-15.30, pokój nr 16


Obowiązki:

 

1.        Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu.

2.        Realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi.

3.        Opracowywanie aktualizacji Statutu Gminy.

4.        Opracowywanie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i towarzyszących mu zarządzeń wewnętrznych.

5.        Opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy w Urzędzie oraz bieżąca ich aktualizacja.

6.        Sprawowanie nadzoru nad organizacją i dyscypliną pracy.

7.        Opracowywanie projektów regulaminów pracy i wynagradzania w Urzędzie.

8.        Sprawowanie nadzoru nad prowadzaniem spraw kadrowych pracowników Urzędu
i kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych.

9.        Wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie.

10.    Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników.

11.    Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.

12.    Prowadzenie ewidencji wydawanych przez Wójta pełnomocnictw / upoważnień.

13.    Prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury.

14.    Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.

15.    Opiniowanie godzin pracy aptek na terenie Gminy.

16.    Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy – staże, roboty publiczne, prace interwencyjne, praktyki.

17.    Sprawowanie nadzoru nad stażami absolwenckimi i praktykami zawodowymi.

18.    Współdziałanie z innymi jednostkami administracji publicznej w szczególności: GUS, PEFRON, KBW.

19.    Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, (KPA, instrukcja kancelaryjna) i innymi w zakresie pracy Urzędu.

20.    Nadzorowanie rzetelnego, terminowego, zgodnego z prawem załatwiania spraw obywateli.

21.    Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i referendów oraz spisów.

22.    Nadzorowanie właściwego załatwiania skarg i wniosków przez merytoryczne komórki.

23.    Przeprowadzanie okresowej oceny podległych pracowników.

24.    Prowadzenie spraw w zakresie służby przygotowawczej w urzędzie.

25.    Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu.

26.    Gromadzenie materiałów pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli oraz zapewnienie terminowej realizacji wniosków pokontrolnych.

27.    Przygotowanie projektu uchwał lub zarządzeń w zakresie zakładania, przekształcania
i likwidowania jednostek organizacyjnych Gminy.

28.    Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.

29.    Prenumerata czasopism i publikacji niezbędnych w Urzędzie.

30.    Prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników Urzędu.

31.    Bieżące informowanie pracowników o zmianach w przepisach prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim.

32.    Nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego oraz wszelkich informacji publicznych.

33.    Nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu.

34.    Sprawowanie nadzoru nad samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie.

35.    Prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych.

36.    Wydawanie zaświadczeń potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie badań lekarskich i psychologicznych kierowcom jednostek OSP.

37.    Bieżąca współpraca z Komendantem Gminnym OSP, Komendantem Państwowej Straży Pożarnej oraz Komendantem Policji.

 

 

0 1
Krystyna Śliwińska Stanowisko:sekretarz gminy
Telefon:015 8752215
Email:
110 1
Jadwiga Flis Stanowisko:Sekretarz Gminy
Telefon:15 8752215
Email:
Obowiązki:1. Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu. 2. Realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi. 3. Opracowywanie aktualizacji Statutu Gminy. 4. Opracowywanie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i towarzyszących mu zarządzeń wewnętrznych. 5. Opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy w Urzędzie oraz bieżąca ich aktualizacja. 6. Sprawowanie nadzoru nad organizacją i dyscypliną pracy. 7. Opracowywanie projektów regulaminów pracy i wynagradzania w Urzędzie. 8. Sprawowanie nadzoru nad prowadzaniem spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych. 9. Wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie. 10. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników. 11. Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników. 12. Prowadzenie ewidencji wydawanych przez Wójta pełnomocnictw / upoważnień. 13. Prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury. 14. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy. 15. Opiniowanie godzin pracy aptek na terenie Gminy. 16. Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy – staże, roboty publiczne, prace interwencyjne, praktyki. 17. Sprawowanie nadzoru nad stażami absolwenckimi i praktykami zawodowymi. 18. Współdziałanie z innymi jednostkami administracji publicznej w szczególności: GUS, PEFRON, KBW. 19. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, (KPA, instrukcja kancelaryjna) i innymi w zakresie pracy Urzędu. 20. Nadzorowanie rzetelnego, terminowego, zgodnego z prawem załatwiania spraw obywateli. 21. Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i referendów oraz spisów. 22. Nadzorowanie właściwego załatwiania skarg i wniosków przez merytoryczne komórki. 23. Przeprowadzanie okresowej oceny podległych pracowników. 24. Prowadzenie spraw w zakresie służby przygotowawczej w urzędzie. 25. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu. 26. Gromadzenie materiałów pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli oraz zapewnienie terminowej realizacji wniosków pokontrolnych. 27. Przygotowanie projektu uchwał lub zarządzeń w zakresie zakładania, przekształcania i likwidowania jednostek organizacyjnych Gminy. 28. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej. 29. Prenumerata czasopism i publikacji niezbędnych w Urzędzie. 30. Prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników Urzędu. 31. Bieżące informowanie pracowników o zmianach w przepisach prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim. 32. Nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego oraz wszelkich informacji publicznych. 33. Nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu. 34. Sprawowanie nadzoru nad samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie. 35. Prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych. 36. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie badań lekarskich i psychologicznych kierowcom jednostek OSP. 37. Bieżąca współpraca z Komendantem Gminnym OSP, Komendantem Państwowej Straży Pożarnej oraz Komendantem Policji.
112 2
Jadwiga Flis Stanowisko:Sekretarz Gminy
Telefon:15 8752215
Email:
Obowiązki:1. Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu. 2. Realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi. 3. Opracowywanie aktualizacji Statutu Gminy. 4. Opracowywanie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i towarzyszących mu zarządzeń wewnętrznych. 5. Opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy w Urzędzie oraz bieżąca ich aktualizacja. 6. Sprawowanie nadzoru nad organizacją i dyscypliną pracy. 7. Opracowywanie projektów regulaminów pracy i wynagradzania w Urzędzie. 8. Sprawowanie nadzoru nad prowadzaniem spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych. 9. Wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie. 10. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników. 11. Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników. 12. Prowadzenie ewidencji wydawanych przez Wójta pełnomocnictw / upoważnień. 13. Prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury. 14. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy. 15. Opiniowanie godzin pracy aptek na terenie Gminy. 16. Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy – staże, roboty publiczne, prace interwencyjne, praktyki. 17. Sprawowanie nadzoru nad stażami absolwenckimi i praktykami zawodowymi. 18. Współdziałanie z innymi jednostkami administracji publicznej w szczególności: GUS, PEFRON, KBW. 19. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, (KPA, instrukcja kancelaryjna) i innymi w zakresie pracy Urzędu. 20. Nadzorowanie rzetelnego, terminowego, zgodnego z prawem załatwiania spraw obywateli. 21. Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i referendów oraz spisów. 22. Nadzorowanie właściwego załatwiania skarg i wniosków przez merytoryczne komórki. 23. Przeprowadzanie okresowej oceny podległych pracowników. 24. Prowadzenie spraw w zakresie służby przygotowawczej w urzędzie. 25. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu. 26. Gromadzenie materiałów pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli oraz zapewnienie terminowej realizacji wniosków pokontrolnych. 27. Przygotowanie projektu uchwał lub zarządzeń w zakresie zakładania, przekształcania i likwidowania jednostek organizacyjnych Gminy. 28. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej. 29. Prenumerata czasopism i publikacji niezbędnych w Urzędzie. 30. Prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników Urzędu. 31. Bieżące informowanie pracowników o zmianach w przepisach prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim. 32. Nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego oraz wszelkich informacji publicznych. 33. Nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu. 34. Sprawowanie nadzoru nad samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie. 35. Prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych. 36. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie badań lekarskich i psychologicznych kierowcom jednostek OSP. 37. Bieżąca współpraca z Komendantem Gminnym OSP, Komendantem Państwowej Straży Pożarnej oraz Komendantem Policji.
111 3
Jadwiga Flis Stanowisko:Sekretarz
Telefon:15 8752215
Email:
832 4