Urząd Gminy Dzwola

w zakresie zadań stanowiska ds. organizacyjnych należy w szczególności:

a)   zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu Urzędu,
a zwłaszcza:

- obiegu dokumentów w Urzędzie i nadzoru nad przestrzeganiem przepisów
i instrukcji kancelaryjnej,

- usprawnień w organizacji pracy Urzędu oraz załatwianiu indywidualnych spraw obywateli,

- wszelka pomoc udzielana klientom w wypełnianiu formularzy, druków składanych w Urzędzie,

- prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz innych pism wpływających do Urzędu,

- zaopatrzenie materiałowo-techniczne oraz środki czystości na potrzeby Urzędu i jego ewidencja,

b)      prowadzenie kancelarii Urzędu, a zwłaszcza:

- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Urzędu, wg dekretacji,

- rejestrowanie i wysyłanie korespondencji,

- prowadzenie Rejestru - ewidencji, zaopatrywanie i nadzór nad przechowywaniem pieczęci Urzędowych,

- obsługa asystencka Wójta, przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań, narad i zebrań organizowanych przez Wójta,

- udzielanie informacji interesantom oraz organizowanie ich kontaktów
z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych Referatów Urzędu,

- obsługa centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarki,

c)      prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść w godzinach pracy w celach prywatnych i służbowych oraz ewidencja delegacji służbowych,

d)      wykonywanie zadań obronnych wynikających ze szczególnych regulacji prawnych,

e)      wprowadzenie i bieżąca aktualizacja oraz udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Dzwola,

f)       wykonywanie zadań w zakresie promocji gminy a zwłaszcza:

- prowadzenie zadań w zakresie promocji Gminy,

- propozycje w zakresie opracowywanych folderów i wizytówek gminy, itp.,

- aktualizacja i rozwijanie zawartości merytorycznej strony internetowej Gminy Dzwola,

g)      organizacja i współorganizacja imprez i wydarzeń gminnych, w tym oficjalnych obchodów świąt państwowych i rocznic, konferencji, prasowych, 
a także innych wydarzeń o charakterze promocyjnym,

współpraca z organizatorami imprez (w zakresie kultury, sportu, rekreacji 
i innych), stowarzyszeniami, zespołami artystycznymi, twórcami, itp., organizacjami pozarządowymi i lokalnymi w zakresie wspólnych przedsięwzięć o charakterze promocyjnym.