Urząd Gminy Dzwola

• w zakresie zadań stanowiska ds. finansowych i podatku Vat należy w szczególności:

wykonywanie zadań w ramach wspólnej obsługi finansowej dla jednostek organizacyjnych
Gminy Dzwola zaliczonych do sektora finansów publicznych: Publiczna Szkoła Podstawowa w Branwi, Zespół Szkół w Dzwoli, Zespół Szkół w Kocudzy, Zespół Szkół w Krzemieniu, w zakresie:

1) prowadzenie spraw związanych z obliczaniem wynagrodzeń oraz wszelkiego rodzaju świadczeń, w szczególności:

- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników,

- rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,

- sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek, dla celów emerytalnych i rentowych,

- prowadzenie kart zasiłkowych pracowników,

- współpraca z ZUS w sprawie naliczania i rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne łącznie z wymaganymi deklaracjami;

2) przygotowywanie danych do sprawozdań GUS,

3) pomoc przy prowadzeniu inwentaryzacji majątku Gminy,

4) prowadzenia spraw z zakresu naliczania i egzekwowania opłat z tytułu dzierżawy
i użytkowania nieruchomości gminnych zabudowanych oraz lokali użytkowych,

5) ewidencja i prowadzenie rejestrów dochodów własnych Gminy - czynsze za mieszkania,

6) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz powstałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,

7) w zakresie podatku VAT:

- prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku VAT,

- terminowe wystawianie faktur VAT,

- systematyczna kontrola wpływu dochodów i wydatków podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT,

- dekretowanie i ewidencja księgowa deklaracji VAT z zastosowaniem klasyfikacji budżetowej,

- comiesięczne rozliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji cząstkowej oraz terminowe jej przekazywanie celem sporządzenia scentralizowanej deklaracji,

- współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatku VAT,

- szczegółowa weryfikacja wykazu podatników VAT (bezpośrednio przed dokonaniem przelewu za nabyte towary czy usługi tj. w dniu zlecenia przelewu), w celu sprawdzenia,
czy rachunek na który dokonamy płatności za transakcje należy do czynnego podatnika VAT i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT,

- wykonywanie wydruków potwierdzeń weryfikacji z wykazu podatników VAT,

- kontrolowanie rozliczeń po dokonaniu przelewu,

8) przygotowywanie rachunków do wypłaty oraz dokonywanie przelewów,

9) wprowadzanie przelewów i ich terminowa realizacja w systemie bankowości elektronicznej w tym: weryfikacja pod względem obowiązku zapłaty w mechanizmie podzielonej płatności,

10) prowadzenie całości spraw związanych z Pracowniczą Kasą Zapomogowo – Pożyczkową (ewidencjonowanie rozrachunków z tytułu przydzielonych pracownikom pożyczek),

11) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Mieszkaniowym (ewidencjonowanie rozrachunków z tytułu przyznanych decyzji),

12) w zakresie spraw dot. ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Dzwola - stała współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w szczególności:

- zapewnienie zgodności przetwarzanych danych z przepisami o ochronie danych osobowych,

- nadzorowanie, opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz przestrzegania zasad w niej określonych,

- zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,

- prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych,

- nadzór przestrzegania zasad ochrony poszczególnych grup informacji, w szczególności danych osobowych (z wyłączeniem informacji niejawnych),

- kontrolowanie ochrony obszarów przetwarzania danych w zakresie adekwatności stosowanych zabezpieczeń i możliwości wystąpienia w nich zagrożeń,

- kontrola poprawności zabezpieczeń danych przetwarzanych metodami tradycyjnymi,

- kontrola mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie informatycznym przetwarzającym dane osobowe oraz kontrola dostępu do danych osobowych,

- systematyczna analiza dokumentacji pod kątem obszarów, zbiorów oraz zasad ochrony,

- podjęcie natychmiastowych działań zabezpieczających w przypadku otrzymania wiadomości o naruszeniu bezpieczeństwa informacji,

- współpraca i nadzór przy opracowywaniu oraz wdrażaniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,

- przygotowanie do pełnienia funkcji inspektora ds. ochrony danych osobowych,

- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem PE i R (UE) o ochronie danych osobowych (RODO),

- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych,

- monitorowanie procesów przetwarzania danych osobowych zachodzących w jednostkach,

- współpraca i nadzór podczas organizacji i przeprowadzaniu szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych,

- współpraca i nadzór przy przeprowadzaniu audytów,

- monitorowanie operacji przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych,

- współpraca z administratorami danych,

- pełnienie funkcji punktu kontaktowego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w jednostce,

13) prowadzenie rejestru zawartych umów dotyczących spraw i obejmujących zadania realizowane w referacie oświaty i wychowania.