Urząd Gminy Dzwola

1)  w zakresie zamówień publicznych i przetargów:

a)   przygotowywanie oraz organizowanie procedur w ramach zamówień publicznych,

b)   udzielanie pomocy kierownikom Referatów i jednostek organizacyjnych w zakresie realizacji zamówień publicznych,

c)   prowadzenie całości dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych,

d)   kontrola nad prawidłowością realizacji zamówień publicznych,

e)   ustalanie i ogłaszanie terminu przetargów na zadania realizowane przez Gminę,

- przygotowanie dokumentacji,

- kompletowanie i publikowanie materiałów z przeprowadzonego przetargu,

- informowanie oferentów o wynikach postępowania przetargowego,

f)    przygotowywanie umów z wykonawcami, zgodność z ofertą itp.,

2)  zgłaszanie inwestycji o rozpoczęciu budowy do nadzoru budowlanego i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie obiektu;

3)  uczestniczenie w rozliczeniu inwestycji pomiędzy Gminą a wykonawcami;

4)  współpraca z wykonawcami inwestycji oraz nadzoru w ramach prowadzonych inwestycji;

5)  przygotowywanie odbiorów częściowych i końcowych realizowanych inwestycji;

6)  współpraca ze Skarbnikiem w zakresie przyjmowania i zwrotu wadium i gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

7)  pozyskiwanie środków pomocowych:

a)   gromadzenie informacji oraz analiza danych w zakresie dostępnych funduszy Unii Europejskiej, funduszy krajowych i międzynarodowych oraz innych, z których można uzyskać środki na realizację zadań Gminy,

b)   przygotowywanie aplikacji do projektów (inwestycyjnych i nieinwestycyjnych) wymaganych do ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych,

c)   kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje przyznające środki finansowe w celu spełnienia wszystkich warunków formalnych zapewniających prawidłowość składanych wniosków o finansowanie,

d)   współpraca z jednostkami wdrażającymi i monitorującymi projekty realizowane ze środków bieżących,

e)   opracowanie koncepcji i harmonogramu wdrażania poszczególnych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,

f)    wnioskowanie o dokonanie zmian w projekcie budżetu lub budżecie Gminy
w przypadku uzyskania dofinansowania ze źródeł zewnętrznych;

8)  aktualizacja strony internetowej Gminy Dzwola oraz BIP w zakresie:

a)  pozyskiwania i opracowania aktualnych materiałów,

b)  wykonywania fotografii do publikacji na stronie internetowej,

c)  publikowania aktualnych materiałów przekazywanych przez samodzielne stanowiska pracy,

d)  przygotowywanie materiałów promocyjnych Gminy;

9)  w zakresie administracji sieci komputerowej:

a)  wykonywanie nadzoru nad siecią komputerową,

b)  administrowanie serwerami, siecią i systemami informatycznymi,

c)  wykonywanie bieżącej obsługi urządzeń informatycznych,

d)  przygotowanie i kontrolowanie realizacji umów dotyczących informatyzacji Urzędu,

e)  archiwizowanie, przechowywanie i ochrona danych, w tym danych osobowych, gromadzonych
i przetwarzanych w Urzędzie w formie elektronicznej,

f)  opracowywanie wniosków mających na celu pozyskiwanie środków pieniężnych ze źródeł krajowych jak i unijnych związanych z informatyzacją Gminy,

g)  kontrolowanie legalności oprogramowania na stanowiskach komputerowych,

h) zabezpieczanie danych osobowych oraz informacji niejawnych w systemie informatycznym a także monitoring zagrożeń dla systemu informatycznego oraz gromadzonych danych;

10)   w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

a)     opracowywanie programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi,

b)    przeprowadzanie otwartego konkursu na realizacje zadań publicznych,

c)      nadzór nad wykorzystaniem przyznanej dotacji;

11)   z zakresu udzielonych szczegółowych upoważnień:

a)     przetwarzanie danych osobowych.