Informujemy, że od godz. 19:00 do godz. 20:00 w dniu 29 kwietnia 2024 r. (Poniedziałek) planowane są prace konserwacyjne systemu BIP, które mogą skutkować jego niedostępnością. Przepraszamy za utrudnienia.

Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Dzwola

Szczegółowe dane komórki

Nazwa komórki
Kierownik referatu – Sekretarz

Komórka nadrzędna

Pracownicy

Imię i nazwisko:
Stanowisko:
sekretarz gminy
Okres obejmowania stanowiska:
od 2003-10-01
Godziny przyjęć i nr pokoju:

 

 

 

poniedziałek, środa, czwartek, piątek 7.30. – 15.30, wtorek  8.00 – 16.00. pok. 16 c

 

 

 

Obowiązki:

 

 

 

  1. Zadania ogólne kierowników Referatów:

1)   Kierownicy Referatów:

a)    kierują pracą podporządkowanych komórek organizacyjnych,

b)   ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za prawidłową organizację i skuteczną realizację zadań objętych zakresem działania Referatu oraz wykonywanie zarządzeń, decyzji i poleceń kierownictwa Urzędu;

2)   do podstawowych zadań i obowiązków kierowników Referatów należy
w szczególności:

a)    zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Referatu, przede wszystkim w zakresie kompletności i prawidłowości obsługi interesantów, w tym opracowanie procedur załatwiania spraw w kierowanej komórce,

b)   inicjowanie działań zapewniających właściwe funkcjonowanie w zakresie zadań Referatu, określonych dziedzin życia społecznego i gospodarczego Gminy,

c)    kształtowanie u podległych pracowników postaw sumienności, dbałości o pracę
i wysoką jej jakość, zaangażowanie w pracy ze szczególnym uwzględnieniem dobra Gminy i jej mieszkańców,

d)   udział w ustalaniu zakresu czynności, zadań i odpowiedzialności dla podległych pracowników z uwzględnieniem sprawowanego nadzoru wynikającego z § 12 niniejszego Regulaminu,

e)    usprawnianie organizacji, metod i form pracy kierowanego Referatu oraz współdziałanie w tym zakresie doskonalenia zawodowego pracowników z Sekretarzem,

f)    dokonywanie analizy kosztów, realizacji poszczególnych zadań,

g)   współdziałanie ze Skarbnikiem przy przygotowaniu projektu budżetu Gminy i planu finansowego Urzędu oraz ich realizacji w zakresie działania Referatu zgodnie
z obowiązującymi przepisami szczególnymi,

h)   opracowywanie informacji, analiz, opinii i sprawozdań w zakresie realizacji zadań powierzonych do realizacji przez Referat,

i)     realizacja zadań kontroli zarządczej w ramach Referatu,

j)     kreowanie polityki informacyjnej oraz promocji Gminy,

k)   inicjowanie, przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów dla potrzeb Rady.

 

 

 


Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji:
Flis Jadwiga
Data wytworzenia informacji:
2016-08-01
Osoba wprowadzająca informację:
Flis Jadwiga
Dodano do BIP dnia:
2016-09-15