Urząd Gminy Dzwola

1)   prowadzenie całości spraw związanych z obliczaniem wynagrodzeń oraz wszelkiego rodzaju świadczeń,
a w szczególności:

a)  przygotowywanie dokumentacji do wypłaty wynagrodzenia dla pracowników Urzędu Gminy Dzwola,

b)  sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu Gminy Dzwola,

c)  obliczanie zasiłków chorobowych i innych,

d)  obliczanie potrąceń ustawowych i innych,

e)  sporządzanie list płatniczych dla osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń,

f)   realizowanie wynagrodzeń w związku z umowami o dzieło,

g)  sporządzanie list płatniczych dla sołtysów z tytułu otrzymanej prowizji,

h)  sporządzanie list płatniczych dla radnych z tytułu zryczałtowanych diet,

i)   prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników;

2)   prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników płatnych z funduszu płac i ZUS;

3)   sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków;

4)   sporządzanie informacji o dochodach na właściwych drukach;

5)   współpraca z Urzędem Skarbowym w sprawie naliczania i przekazywania podatku od  wynagrodzeń łącznie z wymaganymi deklaracjami;

6)   współpraca z ZUS w sprawie naliczania i rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne łącznie
z wymaganymi deklaracjami;

7)   sporządzanie sprawozdań GUS o zatrudnieniu i wynagrodzeniach;

8)   prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem wynagrodzeń z funduszu osobowego pracowników zatrudnionych na prace interwencyjne i roboty publiczne w tym:

a)     obliczanie kwoty należnej do refundacji zgodnie z umową zawartą z PUP,

b)    przygotowywanie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o refundację,

c)     sporządzenie wniosku o refundację;

9) naliczanie ekwiwalentu za odzież ochronną dla pracowników;

10)   prowadzenie kart opałowych;

11)   pomoc przy prowadzeniu inwentaryzacji majątku Gminy;

12)   prowadzenie analityki do konta „013”, „020”;

13)   prowadzenia spraw z zakresu naliczania i egzekwowania opłat z tytułu dzierżawy i użytkowania nieruchomości gminnych zabudowanych oraz lokali użytkowych;

14)   prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów używania do celów służbowych pojazdów niebędących własnością pracodawcy;

15)   prowadzenie spraw związanych z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego dla członków Ochotniczej Straży Pożarnej;

16)   w zakresie wydatków strukturalnych:

a)    wyodrębnianie wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych Urzędu,

b)    klasyfikacja wydatków strukturalnych,

c)    rejestracja wydatków wg klasyfikacji na koncie pozabilansowym 950 ”wydatki strukturalne” oraz ewidencja analityczna,

d)    sporządzanie sprawozdania Rb-WS;

17)       gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz powstałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości;

18)       w zakresie funduszu sołeckiego:

a)     ustalenie wysokości środków przypadających danemu sołectwu oraz przekazanie informacji sołtysom
i wojewodzie,

b)    przyjmowanie od sołectw i weryfikacja wniosków w sprawie przyznania środków
w ramach funduszu sołeckiego,

c)     opracowywanie projektu wydatków budżetu związanych z realizacją przedsięwzięć
w ramach funduszu sołeckiego, na podstawie wniosków sołectw oraz przekazywanie projektu Skarbnikowi,

d)    pomoc i współpraca z sołtysami w sporządzaniu wniosku oraz jego realizacji i rozliczeniu,

e)     przygotowywanie dokumentacji o zwrot z budżetu państwa, części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego;

19)   w zakresie podatku VAT:

a)    prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku VAT,

b)    systematyczna kontrola wpływu dochodów i wydatków podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT,

c)    dekretowanie i ewidencja księgowa deklaracji VAT z zastosowaniem klasyfikacji budżetowej,

d)    comiesięczne rozliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji podatkowej oraz terminowe składanie deklaracji i płatności podatku VAT w Urzędzie Skarbowym,

e)    współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatku VAT;

20)   wykonywanie zadań w ramach wspólnej obsługi finansowej dla jednostek organizacyjnych Gminy Dzwola zaliczonych do sektora finansów publicznych: Ośrodek Pomocy Społecznej w Dzwoli oraz Gminna Biblioteka Publiczna i Ośrodek Kultury, w zakresie:

a)     prowadzenie całości spraw związanych z obliczaniem wynagrodzeń oraz wszelkiego rodzaju świadczeń, a w szczególności:

- przygotowywanie dokumentacji do wypłaty wynagrodzenia dla pracowników,

- sporządzanie list płac dla pracowników,

- obliczanie zasiłków chorobowych i innych,

- obliczanie potrąceń ustawowych i innych,

- sporządzanie list płatniczych dla osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń,

- realizowanie wynagrodzeń w związku z umowami o dzieło,

- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników,

- naliczanie i przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne świadczeniobiorców,

- prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników płatnych z funduszu płac i ZUS,

b)    sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków,

c)     sporządzanie informacji o dochodach na właściwych drukach,

d)    współpraca z Urzędem Skarbowym w sprawie naliczania i przekazywania podatku od  wynagrodzeń  łącznie z wymaganymi deklaracjami,

e)     współpraca z ZUS w sprawie naliczania i rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne łącznie
z wymaganymi deklaracjami,

f)     sporządzanie sprawozdań GUS o wynagrodzeniach oraz innych w ramach zakresu obowiązków,

g)    prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem wynagrodzeń z funduszu osobowego pracowników zatrudnionych na prace interwencyjne i roboty publiczne w tym:

- obliczanie kwoty należnej do refundacji zgodnie z umową zawartą z PUP,

- przygotowywanie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o refundację,

- sporządzenie wniosku o refundację,

21) z zakresu udzielonych szczegółowych upoważnień:

a)     przetwarzanie danych osobowych,

b)    odbiór i pokwitowanie przesyłek pocztowych,

c)     obliczania i pobierania podatków z wynagrodzeń pracowniczych,

d)    wykonywania czynności na koncie użytkownika nr tel. dla jednostki OSP Dzwola,

e)     podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej;