Urząd Gminy Dzwola

1)   pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu Gminy;

2)   realizacja zadań wynikających z uchwał Rady oraz przepisów ustawyo finansach publicznych;

3)   prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Gminy oraz sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;

4)   opracowywanie projektów budżetu Gminy oraz uchwał i zarządzeń budżetowych;

5)   wstępna kontrola legalności, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonania budżetu;

6)   nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Gminy;

7)   opracowanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiza;

8)   opracowanie prognoz finansowych i okresowych informacji o realizacji budżetu w zakresie dochodów
 i wydatków budżetowych;

9)   żądanie przedkładania informacji i dokumentów związanych z działalnością finansową od poszczególnych komórek Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz ich kontrola;

10)   przestrzega dyscypliny finansów publicznych oraz nadzoruje jej przestrzeganie przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi przekazywanymi podmiotom spoza sektora finansów publicznych;

11)   wykonuje zadania i obowiązki wynikające z art. 54 ust. 1 Ustawy o finansach publicznych:

a)   prowadzenie rachunkowości jednostki,

b)  wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

c)   dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

d)  dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

12)   realizowanie obowiązujących przepisów ustaw o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
o podatkach i opłatach lokalnych, o podatku rolnym, o podatku leśnym, o opłacie skarbowej oraz wszystkich innych aktów prawnych dotyczących finansowej działalności Gminy;

13)   sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;

14)   współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Urzędem Wojewódzkim i innymi instytucjami w sprawach finansowych Gminy;

15)   prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

16)   określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez Referaty prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej;

17)   opracowywanie instrukcji związanych z pracą podległych stanowisk pracy;

18)   kontrola wykorzystania dotacji z budżetu Gminy;

19)   koordynowanie i nadzór nad pracami związanymi z inwentaryzacją;

20)   wykonywania kontroli zarządczej w ramach obszarów powierzonych w zakresie obowiązków;

21)   dokonywanie analiz budżetu oraz bieżące informowanie Wójta o jego realizacji, a także o sytuacji finansowej Gminy;

22)   wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Wójta;

23)   współpraca z Sekretarzem przy ustalanie zakresów czynności dla podległych pracowników;

24)   współpraca w przygotowaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych;

25)   sprawowanie nadzoru i dokonywanie kontroli dokumentów, zatwierdza je do wypłaty po uprzednim sprawdzeniu, a także potwierdzeniu odbioru prac, usług, materiałów i przedmiotów nietrwałych
w użytkowanie;

26)   sprawowanie nadzoru nad pracą Referatu Finansowego;

27)   przeprowadzanie okresowej oceny podległych pracowników;

28)   z zakresu udzielonych szczegółowych upoważnień:

a)   załatwianie spraw oraz prowadzenie postępowań administracyjnych objętych działalnością podległych stanowisk pracy, wydawanie decyzji, postanowień, zaświadczeń,

b)  załatwianie spraw oraz prowadzenie postępowań administracyjnych objętych działalnością stanowisk pracy ds. podatkowych, wydawanie decyzji, postanowień, zaświadczeń,

c)   obsługa systemu informatycznego służącego przetwarzaniu danych osobowych,

d)  przetwarzanie danych osobowych.