Urząd Gminy Dzwola

w zakresie zadań stanowiska ds. obsługi Rady Gminy i kadr należy
w szczególności:

a)      w zakresie obsługi Rady Gminy:

- prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej Rady, Przewodniczącego Rady, oraz Komisji,

- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady oraz jej Komisji,

- przyjmowanie, nadawanie biegu i kontrola załatwiania wniosków ogólnospołecznych, interpelacji radnych, wniosków komisji Rady kierowanych do Urzędu i Wójta,

- sporządzanie i przechowywanie protokołów z obrad Rady,

- przesyłanie uchwał podjętych przez Radę do jednostek nadzorujących,

- prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy oraz ich udostępnianie,

- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady oraz nadzór nad publikacją w BIP,

b)      sporządzanie zawiadomień o reklamowaniu z urzędu, dotyczących radnych,

c)      prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń wydanych przez Wójta,

d)      przygotowanie i przeprowadzenie wyborów do ławników sądowych,

e)      przeprowadzanie wyborów do organów pomocniczych Gminy:

              - przygotowanie wyborów,

              - prowadzenie dokumentacji z wyborów,

              - organizowanie i obsługa narad z sołtysami,

- przekazywanie wniosków mieszkańców do rozpatrzenia przez odpowiednie organy,

f)       przygotowywanie od strony kancelaryjno – biurowej zebrań wiejskich,

g)      opieka i nadzór nad miejscami cmentarnictwa wojennego,

h)      prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia:

- realizacja polityki zdrowotnej na terenie Gminy,

- współpraca z Zakładami Opieki Zdrowotnej,

- przekazywanie powiatowi informacji o realizowanych programach zdrowotnych,

i)       prowadzenie spraw kadrowych, w tym m.in.:

- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy za wyjątkiem Dyrektorów Szkół,

- nadzór nad wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych,

- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

- ewidencja czasu pracy pracowników,

- prowadzenie ewidencji urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych oraz zwolnień lekarskich,

- prowadzenie rejestru wypadków przy pracy,

- opracowywanie sprawozdawczości GUS o stanie zatrudnienia,

- kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne,

j)       realizacja zadań w zakresie bhp i ppoż.  Urzędu w tym:

- współpraca z specjalistą do pełnienia służby bezpieczeństwa i higieny pracy
w zakresie badań okresowych i szkoleń,

- współpraca z specjalistą ochrony przeciwpożarowej,

k)      prowadzenie ewidencji kierowców - mechaników jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,

l)       w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:

- przyjmowanie materiałów do archiwum z komórek organizacyjnych,

- opracowywanie przyjętych materiałów,

- prowadzenie ewidencji akt niearchiwalnych i archiwalnych oraz zabezpieczanie,

- brakowanie akt kategorii B,

- współpraca z Archiwum Państwowym