Urząd Gminy Dzwola

07.30-15.30, pokój nr 1

Do zadań stanowiska pracy Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1)   z Ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego:

a)    rejestracja stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego,

b)   sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,

c)    prowadzenia akt zbiorowych aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,

d)   rejestracja uznań w rejestrze uznań,

e)    sporządzanie protokołów:

- protokołu zgłoszenia urodzenia,

- protokołu uznania ojcostwa,

- protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,

- protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed  zawarciem małżeństwa,

- protokołu zgłoszenia zgonu,

- protokołu przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego
i opiekuńczego,

- protokołu przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo  nosiłoby ich wspólne dziecko,

- protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,

f)    wydawanie z rejestru stanu cywilnego:

- odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego, prowadzenie ewidencji wydawanych odpisów wraz z pobraną opłatą skarbową,

- zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących   wskazanej osoby,

- zaświadczenia o stanie cywilnym,

g)   dokonanie transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,

h)   dokonanie odtworzenia zagranicznego aktu stanu cywilnego,

i) sprostowanie aktu stanu cywilnego,

j) uzupełnienie aktu stanu cywilnego,

k)   wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,

l)     wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach pozostających w zakresie właściwości USC,

m) występowanie do sądu sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,

n)   sporządzanie sprawozdań z ruchu naturalnego ludności;

2)   współpraca z przedstawicielami kościoła i innych związków wyznaniowych;

3)   z Ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy:

a)    przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,

b)   przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,

c)    przyjmowanie oświadczeń o nazwisku noszonych po zawarciu małżeństwa,

d)   przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (po prawomocnym wyroku rozwodowym),

e)    wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,

f)    wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

g)   występowanie do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

h)   wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,

i)     przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;

4)   organizowanie uroczystości rodzinnych związanych z jubileuszem długoletniego pożycia małżeńskiego oraz 100 urodzin;

5)   wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska;

6)   prowadzenie archiwum stanu cywilnego;

7)   przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców (sporządzanie testamentów);

8)   z Ustawy o ewidencji ludności:

a)    rejestracja danych w rejestrze PESEL,

- rejestracja danych po sporządzeniu aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu,

- rejestracja danych po wydaniu decyzji o zmianie imienia i nazwiska,

b)   występowanie o nadanie numeru PESEL po sporządzeniu aktu urodzenia, po dokonaniu zmiany w akcie urodzenia (sprostowanie daty urodzenia, zmiany płci),

c)    prowadzenie rejestru mieszkańców,

d)    rejestracja danych w rejestrze PESEL:

- zameldowanie na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego,

- zameldowanie na pobyt stały i czasowy cudzoziemca, któremu nadano PESEL,

- wymeldowanie z pobytu stałego i czasowego,

- przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granicę oraz zgłoszeń powrotu z wyjazdy za granicę,

- występowanie z wnioskiem o nadanie numeru PESEL obywatelowi polski przy zameldowaniu,

- cudzoziemcom zamieszkującym na terytorium RP,

- osobie obowiązanej na podstawie innych przepisów do posiadania numeru PESEL,

   e)  przekazywanie danych z rejestru PESEL do rejestru mieszkańców,

   f)  usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;

9)   z Ustawy o dowodach osobistych:

a)    wydawanie, wymiana i unieważnianie dowodów osobistych,

b)   wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących odmowy wydania dowodu osobistego,

c)    prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związaną z dowodami osobistymi,

d)   przetwarzanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych niezbędnych w procesie wydawania i unieważniania dowodów osobistych,

e)    udostępnianie danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych,

f)    rejestracja danych w rejestrze PESEL dotycząca danych dowodu osobistego,

g)   w przypadku braku bezpośredniego dostępu do RDO spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu gminy, przekazanie danych na bezpiecznym informatycznym nośniku danych do ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

10) powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu;

11) współpraca w sprawach administracji statusu osobowego z placówkami zagranicznymi;

12)  z zakresu udzielonych szczegółowych upoważnień:

a)    wydawanie dowodów osobistych,

b)   wymiany dowodów osobistych,

c)    unieważniania dowodów osobistych,

d)   wydawanie zaświadczeń o utracie i zniszczeniu dowodu osobistego,

e)    odbioru przesyłek zawierających dowody osobiste,

f)    przetwarzanie danych osobowych,

g)   nadawanie uprawnień oraz wykonywanie innych czynności związanych z SRP;

13) pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, wykonywanie jego zadań oraz realizacja zakresu czynności;

14) zadania wynikające z przygotowania i przeprowadzenia wyborów: do Sejmu RP
i Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów stanowiących JST, wójtów, referendum gminnego, sołtysów i Rad Sołeckich Gminy,
a w szczególności:

a)      prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców Gminy,

b)      aktualizacja spisu wyborców,

c)      składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego, odnośnie uprawnionych do głosowania,

d)     przyjmowanie wniosków o wpisie do rejestru wyborców,

e)      wydawanie spisów do Obwodowych Komisji Wyborczych;

15) udzielanie informacji adresowych - udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych;

16  )wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, poświadczeń aktualnego zamieszkania;

17)    udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie lub zmianach w ewidencji dzieci w wieku szkolnym;

18)   współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami Policji
i Wojskową Komendą Uzupełnień, Urzędem Skarbowym w zakresie ruchu ludności
i przestrzegania dyscypliny meldunkowej;

19)   sporządzanie zeznań świadków dotyczących pracy w rolnictwie.