Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Dzwola

Szczegółowe dane komórki

Nazwa komórki
Kierownik referatu – Sekretarz

Komórka nadrzędna

Pracownicy

Imię i nazwisko:
Stanowisko:
sekretarz gminy
Okres obejmowania stanowiska:
od 2003-10-01
Godziny przyjęć i nr pokoju:

 

 

 

poniedziałek, środa, czwartek, piątek 7.30. – 15.30, wtorek  8.00 – 16.00. pok. 16 c

 

 

 

Obowiązki:

 

 

 

  1. Zadania ogólne kierowników Referatów:

1)   Kierownicy Referatów:

a)    kierują pracą podporządkowanych komórek organizacyjnych,

b)   ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za prawidłową organizację i skuteczną realizację zadań objętych zakresem działania Referatu oraz wykonywanie zarządzeń, decyzji i poleceń kierownictwa Urzędu;

2)   do podstawowych zadań i obowiązków kierowników Referatów należy
w szczególności:

a)    zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Referatu, przede wszystkim w zakresie kompletności i prawidłowości obsługi interesantów, w tym opracowanie procedur załatwiania spraw w kierowanej komórce,

b)   inicjowanie działań zapewniających właściwe funkcjonowanie w zakresie zadań Referatu, określonych dziedzin życia społecznego i gospodarczego Gminy,

c)    kształtowanie u podległych pracowników postaw sumienności, dbałości o pracę
i wysoką jej jakość, zaangażowanie w pracy ze szczególnym uwzględnieniem dobra Gminy i jej mieszkańców,

d)   udział w ustalaniu zakresu czynności, zadań i odpowiedzialności dla podległych pracowników z uwzględnieniem sprawowanego nadzoru wynikającego z § 12 niniejszego Regulaminu,

e)    usprawnianie organizacji, metod i form pracy kierowanego Referatu oraz współdziałanie w tym zakresie doskonalenia zawodowego pracowników z Sekretarzem,

f)    dokonywanie analizy kosztów, realizacji poszczególnych zadań,

g)   współdziałanie ze Skarbnikiem przy przygotowaniu projektu budżetu Gminy i planu finansowego Urzędu oraz ich realizacji w zakresie działania Referatu zgodnie
z obowiązującymi przepisami szczególnymi,

h)   opracowywanie informacji, analiz, opinii i sprawozdań w zakresie realizacji zadań powierzonych do realizacji przez Referat,

i)     realizacja zadań kontroli zarządczej w ramach Referatu,

j)     kreowanie polityki informacyjnej oraz promocji Gminy,

k)   inicjowanie, przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów dla potrzeb Rady.

 

 

 


Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji:
Flis Jadwiga
Data wytworzenia informacji:
2016-08-01
Osoba wprowadzająca informację:
Flis Jadwiga
Dodano do BIP dnia:
2016-09-15